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中華人民共和國檔案法

發布時間:2023-06-16   作者:廣東省機電設備招標中心有限公司   瀏覽次數:

 

中華(hua)人民共和(he)國檔(dang)案(an)法

 

19879月(yue)5日第六屆全國人民(min)代表大(da)會(hui)常務委員會(hui)第二十二次會(hui)議通(tong)過 根據1996年(nian)7月(yue)5日(ri)第八屆全國(guo)人民代表(biao)大會(hui)常務委(wei)員(yuan)會(hui)第二十次會(hui)議《關于修改〈中華人民共和(he)國檔案法〉的決定》第(di)一次修正 根據201611月(yue)7日(ri)第十二屆(jie)全國人民代表大會(hui)常務委員會(hui)第二十四次會(hui)議《關于(yu)修改〈中華人(ren)民共和國對(dui)外貿(mao)易(yi)法〉等十二(er)部法律的決定》第二(er)次修正 2020620日第十(shi)(shi)三屆(jie)全國人民代表大(da)會常務委(wei)員(yuan)會第十(shi)(shi)九次(ci)會議修(xiu)訂

 

目  錄

第一章 總  則(ze)

第(di)二章 檔案機構(gou)及其(qi)職責

第三章(zhang) 檔案的管理(li)

第(di)四章 檔案的利(li)用和(he)公布

第五章(zhang) 檔案信息化建設

第六章 監督檢(jian)查

第七章 法律責任

第八章 附  則

 

 

第一章 總  則

 

第一條 為了加強檔案(an)管理(li),規(gui)范檔案(an)收集、整理(li)工作(zuo),有效保護和利用檔案(an),提(ti)高檔案(an)信息(xi)化(hua)建設水(shui)平,推進國家(jia)治理(li)體系和治理(li)能力現代化(hua),為中國特色(se)社會主(zhu)義事業(ye)服務,制定本法(fa)。

第二條 從(cong)事檔(dang)案收集(ji)、整(zheng)理、保護(hu)、利用及(ji)其監督(du)管(guan)理活動,適用本法。

本法(fa)所(suo)稱檔案,是指過(guo)去(qu)和(he)現在(zai)的(de)(de)(de)機關(guan)、團體、企業(ye)事(shi)業(ye)單位和(he)其他組織以及個人(ren)從事(shi)經(jing)濟、政(zheng)治(zhi)、文(wen)化、社(she)會、生態文(wen)明、軍事(shi)、外事(shi)、科技(ji)等(deng)方面活動直接形(xing)成的(de)(de)(de)對國家(jia)和(he)社(she)會具有(you)保存價值(zhi)的(de)(de)(de)各種文(wen)字、圖表、聲(sheng)像等(deng)不同形(xing)式的(de)(de)(de)歷史記錄。

第(di)三條 堅(jian)持中國(guo)共產黨(dang)對檔案工(gong)(gong)作的領(ling)導。各級人民政府應當加強檔案工(gong)(gong)作,把(ba)檔案事(shi)業(ye)(ye)納入(ru)國(guo)民經(jing)濟和(he)(he)社(she)(she)會(hui)發展(zhan)規劃,將檔案事(shi)業(ye)(ye)發展(zhan)經(jing)費列入(ru)政府預算(suan),確保檔案事(shi)業(ye)(ye)發展(zhan)與國(guo)民經(jing)濟和(he)(he)社(she)(she)會(hui)發展(zhan)水平相適(shi)應。

第四條 檔案工作實(shi)行統一(yi)領導、分級管理的原則,維(wei)護檔案完整與安(an)全,便于社會各方(fang)面的利用(yong)。

第五條 一切國家機關、武裝力(li)量(liang)、政黨、團體(ti)、企(qi)業(ye)事(shi)業(ye)單位(wei)和公民都有(you)(you)保(bao)護檔(dang)案的義務,享(xiang)有(you)(you)依法(fa)利用檔(dang)案的權利。

第六條(tiao) 國(guo)家鼓勵和(he)支持檔(dang)案科(ke)學研(yan)究和(he)技(ji)術創新,促進科(ke)技(ji)成果在檔(dang)案收集、整理(li)、保護(hu)、利(li)用(yong)等方面的轉化和(he)應用(yong),推動檔(dang)案科(ke)技(ji)進步(bu)。

國家采取措施,加強檔案宣(xuan)傳教育,增強全(quan)社會檔案意識。

國家鼓勵和支(zhi)持在檔(dang)案領(ling)域開(kai)展國際交(jiao)流與合作。

第七條 國家鼓勵社會力量參與(yu)和支持檔(dang)案事業(ye)的發展。

對在檔案收集、整理、保(bao)護、利用等方(fang)面做出突出貢獻的單(dan)位(wei)和個人,按照國家有關規定給予表彰(zhang)、獎勵。

 

第二(er)章 檔案機構及其職責

 

第八(ba)條(tiao) 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作(zuo),負責全國檔案事業的統籌(chou)規劃和(he)組織協調,建立統一(yi)制度,實行監督和(he)指導。

縣(xian)級以上地方檔(dang)案(an)主管部門主管本行(xing)政(zheng)區(qu)域(yu)內(nei)的(de)檔(dang)案(an)工(gong)作,對(dui)本行(xing)政(zheng)區(qu)域(yu)內(nei)機關、團(tuan)體、企(qi)業事(shi)業單位和其他組織(zhi)的(de)檔(dang)案(an)工(gong)作實(shi)行(xing)監(jian)督和指導(dao)。

鄉鎮人民政府(fu)應當指(zhi)定人員負責(ze)管(guan)理(li)本機關(guan)的檔案(an),并對所屬(shu)單位、基層群眾性自治組織等(deng)的檔案(an)工作實行監督(du)和(he)指(zhi)導。

第九條 機(ji)關、團(tuan)體、企業事業單(dan)位(wei)和其他組織應(ying)當(dang)確定(ding)檔案機(ji)構或者檔案工作人員負責(ze)管理本單(dan)位(wei)的(de)(de)檔案,并對所(suo)屬(shu)單(dan)位(wei)的(de)(de)檔案工作實行監督和指導。

中央國家機關根據(ju)檔案管理需要,在職(zhi)責范圍內指導本系統的檔案業務工作。

第十(shi)條 中央(yang)和縣級以上(shang)地方各級各類(lei)檔(dang)案館(guan),是集中管(guan)理(li)檔(dang)案的文化事業機構,負責收集、整理(li)、保管(guan)和提供利(li)用各自分管(guan)范(fan)圍(wei)內的檔(dang)案。

第十一條 國家加強檔案工作人才培(pei)養和隊伍(wu)建設,提(ti)高檔案工作人員業務(wu)素質。

檔(dang)案工作(zuo)人員應當忠于職(zhi)守(shou),遵紀守(shou)法,具備相(xiang)應的專(zhuan)業知識與技能,其中檔(dang)案專(zhuan)業人員可以按(an)照國家有關規定評定專(zhuan)業技術(shu)職(zhi)稱。

 

第三章 檔案的管(guan)理

 

第十二條 按(an)照國家(jia)規定應當(dang)形成檔案的機(ji)關、團體、企業事業單(dan)位(wei)和(he)其他(ta)組織,應當(dang)建立檔案工作(zuo)責任制,依法健全(quan)檔案管(guan)理制度。

第十三(san)條 直接形成(cheng)的對國家和社會具(ju)有(you)保(bao)存價值的下列材料,應當(dang)納入歸檔范圍:

(一)反映機關、團(tuan)體組織沿革(ge)和主要職(zhi)能活動(dong)的;

(二)反映國有企業事(shi)業單位(wei)主要(yao)研發、建(jian)設、生產、經營和(he)服務活動,以及維護(hu)國有企業事(shi)業單位(wei)權益和(he)職(zhi)工權益的;

(三(san))反映基層群眾性自治組織(zhi)城鄉社區(qu)治理、服(fu)務活動的;

(四)反映歷(li)史(shi)上(shang)各時期國(guo)家治理(li)活(huo)動、經濟科技(ji)發展、社(she)會歷(li)史(shi)面貌(mao)、文化(hua)習俗(su)、生態(tai)環境的;

(五)法(fa)律、行政法(fa)規(gui)規(gui)定應當歸(gui)檔的。

非國有企業(ye)、社會(hui)服務機構(gou)等單位(wei)依照(zhao)前款(kuan)第二項所列(lie)范圍保存本單位(wei)相關(guan)材(cai)料。

第十四條 應當歸(gui)檔(dang)的(de)材料,按照(zhao)國家(jia)有關(guan)規定(ding)定(ding)期向本單(dan)位(wei)檔(dang)案機構(gou)或(huo)者(zhe)檔(dang)案工作(zuo)人員移交(jiao),集中(zhong)管理,任何(he)個人不得(de)拒絕(jue)歸(gui)檔(dang)或(huo)者(zhe)據為(wei)己有。

國家(jia)規定不得歸檔的材料,禁止(zhi)擅自歸檔。

第十(shi)五條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當(dang)按(an)照國家有關規定(ding),定(ding)期(qi)向(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)館移交檔(dang)(dang)案(an)(an),檔(dang)(dang)案(an)(an)館不(bu)得(de)拒(ju)絕接收。

經檔(dang)案館同意,提前將檔(dang)案交檔(dang)案館保(bao)管的(de)(de),在國家(jia)規定的(de)(de)移交期限屆(jie)滿前,該檔(dang)案所涉(she)及(ji)政府(fu)信(xin)息(xi)公(gong)開事項仍(reng)由(you)原制(zhi)作或者保(bao)存政府(fu)信(xin)息(xi)的(de)(de)單位辦理。移交期限屆(jie)滿的(de)(de),涉(she)及(ji)政府(fu)信(xin)息(xi)公(gong)開事項的(de)(de)檔(dang)案按照檔(dang)案利用規定辦理。

第十六條 機(ji)關、團體、企業(ye)事業(ye)單位和(he)其他組織發生機(ji)構變動或者撤銷、合并等情(qing)形時,應當按照(zhao)規定向有關單位或者檔案館移(yi)交(jiao)檔案。

第(di)十七條 檔(dang)案(an)館除按(an)照國(guo)家有關規定(ding)接收移交的檔(dang)案(an)外(wai),還可以通過接受(shou)捐獻、購買、代存(cun)等(deng)方式收集檔(dang)案(an)。

第十八(ba)條 博物館、圖書館、紀念館等(deng)單位保存的文(wen)物、文(wen)獻(xian)信(xin)息同(tong)時是檔案的,依照有關法律、行(xing)政(zheng)法規的規定,可以由上(shang)述單位自行(xing)管理。

檔案館與前(qian)款所列(lie)單位應當在檔案的利用方(fang)面互(hu)相協作,可以相互(hu)交換重復件(jian)、復制件(jian)或者(zhe)目錄(lu),聯合舉辦展覽,共同研究(jiu)、編輯出版有關史(shi)料。

第(di)十九條 檔(dang)案館以(yi)及機關、團(tuan)體、企(qi)業事(shi)業單位(wei)和其他組織的(de)檔(dang)案機構應當(dang)建立科學(xue)的(de)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度,便于對檔(dang)案的(de)利用;按照國(guo)家有關規定配置適(shi)宜(yi)檔(dang)案保存的(de)庫房(fang)和必(bi)要(yao)的(de)設施(shi)、設備,確保檔(dang)案的(de)安全;采(cai)用先進技術,實現檔(dang)案管(guan)理(li)(li)的(de)現代化。

檔(dang)案館和(he)機關、團(tuan)體、企業(ye)事業(ye)單位以及其他組織應(ying)當(dang)建立健(jian)全(quan)檔(dang)案安全(quan)工作(zuo)機制(zhi),加強檔(dang)案安全(quan)風險(xian)管理,提高檔(dang)案安全(quan)應(ying)急(ji)處(chu)置能力。

第二十條 涉及國家秘密(mi)的(de)檔案的(de)管理和(he)利用,密(mi)級的(de)變更和(he)解密(mi),應當依照(zhao)有關(guan)保(bao)守國家秘密(mi)的(de)法(fa)律、行(xing)政(zheng)法(fa)規規定辦(ban)理。

第二(er)十一條 鑒定檔(dang)案保存價值的(de)原則、保管期限的(de)標準以及銷毀(hui)檔(dang)案的(de)程(cheng)序和辦法,由(you)國家檔(dang)案主(zhu)管部門(men)制定。

禁止(zhi)篡改、損毀、偽造檔案(an)。禁止(zhi)擅自銷毀檔案(an)。

第二(er)十(shi)二(er)條 非國有(you)企業、社會(hui)服務機(ji)構等(deng)單(dan)位和(he)個人形成的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an),對(dui)國家和(he)社會(hui)具有(you)重(zhong)要保存價(jia)值或(huo)者應(ying)當保密的(de),檔(dang)(dang)(dang)案(an)所有(you)者應(ying)當妥(tuo)善(shan)保管(guan)。對(dui)保管(guan)條件(jian)不(bu)符合要求或(huo)者存在其他原(yuan)因可(ke)(ke)能導(dao)致檔(dang)(dang)(dang)案(an)嚴重(zhong)損(sun)毀和(he)不(bu)安全(quan)的(de),省級以上(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)主管(guan)部門可(ke)(ke)以給予幫助,或(huo)者經協(xie)商采取(qu)指定(ding)檔(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)代(dai)為保管(guan)等(deng)確保檔(dang)(dang)(dang)案(an)完整和(he)安全(quan)的(de)措(cuo)施;必要時,可(ke)(ke)以依法(fa)收購(gou)或(huo)者征購(gou)。

前款(kuan)所列(lie)檔(dang)案,檔(dang)案所有者(zhe)可以(yi)向國家檔(dang)案館(guan)寄存(cun)或者(zhe)轉讓。嚴禁出(chu)賣、贈送(song)給外國人或者(zhe)外國組織。

向國家捐獻重要(yao)、珍貴檔案的,國家檔案館(guan)應當按照(zhao)國家有關規(gui)定給(gei)予獎勵。

第二(er)十(shi)三條 禁止買賣屬于國(guo)家所(suo)有的檔案(an)。

國(guo)有(you)企(qi)業事業單位資產(chan)轉讓時,轉讓有(you)關(guan)檔(dang)(dang)案(an)的(de)具體辦(ban)法,由(you)國(guo)家檔(dang)(dang)案(an)主管部門制(zhi)定。

檔案復(fu)制件(jian)的交換、轉讓(rang),按照國家有關(guan)規定辦理。

第二十四條(tiao) 檔(dang)(dang)案(an)(an)館和機(ji)關、團體、企業(ye)事業(ye)單(dan)位以及其他(ta)組織委(wei)(wei)托檔(dang)(dang)案(an)(an)整理、寄存(cun)、開發利(li)用和數字(zi)化等(deng)服(fu)務的,應(ying)當與符(fu)合條(tiao)件的檔(dang)(dang)案(an)(an)服(fu)務企業(ye)簽訂(ding)委(wei)(wei)托協議,約定服(fu)務的范圍、質量和技術(shu)標準等(deng)內容,并對(dui)受(shou)托方(fang)進行監督。

受托方應當(dang)建立(li)檔(dang)(dang)案服務(wu)管理(li)制度,遵(zun)守有關安(an)全保密(mi)規定,確保檔(dang)(dang)案的安(an)全。

第二十(shi)五條(tiao)(tiao) 屬于國(guo)家(jia)所(suo)有的(de)檔案和本法第二十(shi)二條(tiao)(tiao)規(gui)定(ding)的(de)檔案及其復制(zhi)件,禁止擅自運送、郵(you)寄、攜帶出境(jing)或者通過互聯網傳輸出境(jing)。確需出境(jing)的(de),按照國(guo)家(jia)有關規(gui)定(ding)辦理審批手續。

第二十六條 國家(jia)檔(dang)案主管(guan)部門應當(dang)建立(li)健全突發事件應對(dui)活(huo)動相關檔(dang)案收(shou)集、整理(li)、保(bao)護、利用工作(zuo)機制。

檔案館(guan)應當(dang)加(jia)強對(dui)(dui)突(tu)發事(shi)件應對(dui)(dui)活動(dong)(dong)相關(guan)檔案的研究(jiu)整理(li)和開發利用,為突(tu)發事(shi)件應對(dui)(dui)活動(dong)(dong)提供文獻參考和決策(ce)支持。

 

第四章 檔案的(de)利(li)用和公布

 

第二十(shi)(shi)七條 縣級以上各(ge)級檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an),應當自形成之(zhi)日起滿(man)二十(shi)(shi)五(wu)(wu)年向(xiang)社會開放(fang)(fang)。經濟(ji)、教育、科技、文化(hua)等類檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an),可以少(shao)于二十(shi)(shi)五(wu)(wu)年向(xiang)社會開放(fang)(fang);涉(she)及國家(jia)(jia)安全或(huo)者(zhe)重大利益以及其他到期不宜開放(fang)(fang)的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an),可以多于二十(shi)(shi)五(wu)(wu)年向(xiang)社會開放(fang)(fang)。國家(jia)(jia)鼓勵和支持(chi)其他檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)向(xiang)社會開放(fang)(fang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)開放(fang)(fang)的具體(ti)辦法由國家(jia)(jia)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)主管(guan)部門制定,報國務院批準(zhun)。

第二十八條 檔(dang)案(an)館應(ying)當通過(guo)其網站或者其他方式(shi)定期公布開放檔(dang)案(an)的(de)目(mu)錄,不斷完善利(li)用規則,創新服務(wu)形式(shi),強化服務(wu)功能,提高服務(wu)水平(ping),積(ji)極為檔(dang)案(an)的(de)利(li)用創造條件,簡化手續,提供便利(li)。

單(dan)位和個人持有合法證明,可以(yi)利用已(yi)經(jing)開放的(de)(de)檔案(an)。檔案(an)館(guan)不按規定開放利用的(de)(de),單(dan)位和個人可以(yi)向檔案(an)主管部門投訴,接到投訴的(de)(de)檔案(an)主管部門應當及(ji)時調查處(chu)理(li)并將處(chu)理(li)結(jie)果告(gao)知投訴人。

利用檔(dang)案(an)涉及知識產權、個(ge)人信(xin)息的,應當(dang)遵守(shou)有關法(fa)律、行政法(fa)規的規定(ding)。

第二十九條 機(ji)關、團(tuan)(tuan)體、企(qi)業(ye)(ye)事業(ye)(ye)單位和(he)其他組(zu)織以及(ji)公民根據經濟(ji)建設、國防建設、教學科(ke)研和(he)其他工作(zuo)的需(xu)要,可以按照國家(jia)有關規(gui)定,利用檔(dang)(dang)案(an)館未開放的檔(dang)(dang)案(an)以及(ji)有關機(ji)關、團(tuan)(tuan)體、企(qi)業(ye)(ye)事業(ye)(ye)單位和(he)其他組(zu)織保存的檔(dang)(dang)案(an)。

第三十條(tiao) 館藏檔案(an)的開放(fang)審(shen)核(he),由檔案(an)館會同(tong)檔案(an)形(xing)成單位或(huo)者(zhe)移(yi)交單位共同(tong)負(fu)責。尚未移(yi)交進館檔案(an)的開放(fang)審(shen)核(he),由檔案(an)形(xing)成單位或(huo)者(zhe)保管單位負(fu)責,并在移(yi)交時附具(ju)意(yi)見。

第三十(shi)一條(tiao) 向檔(dang)案(an)館移(yi)交(jiao)、捐獻(xian)、寄存檔(dang)案(an)的單位和個人,可以(yi)(yi)優先利(li)用該檔(dang)案(an),并可以(yi)(yi)對檔(dang)案(an)中不宜向社會開放的部(bu)分提出限制利(li)用的意(yi)見,檔(dang)案(an)館應當予以(yi)(yi)支持,提供便利(li)。

第三十二條 屬于國家所有(you)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an),由國家授權(quan)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)館或者有(you)關(guan)機關(guan)公布(bu)(bu);未經(jing)檔(dang)(dang)案(an)(an)館或者有(you)關(guan)機關(guan)同意,任何(he)單位(wei)和個(ge)人無權(quan)公布(bu)(bu)。非國有(you)企業、社(she)會(hui)服務機構(gou)等單位(wei)和個(ge)人形成的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an),檔(dang)(dang)案(an)(an)所有(you)者有(you)權(quan)公布(bu)(bu)。

公布檔案應當遵(zun)守(shou)有(you)關(guan)法(fa)(fa)律、行政法(fa)(fa)規的(de)規定,不(bu)得損害國家安全(quan)和利益,不(bu)得侵犯(fan)他人的(de)合法(fa)(fa)權益。

第(di)三(san)十三(san)條 檔(dang)案(an)館應當根據自身條件,為國家機關(guan)制定法(fa)律、法(fa)規、政策和開展有(you)關(guan)問題研究,提(ti)供支持和便利。

檔(dang)案(an)館(guan)應當配備研究(jiu)人員,加強對檔(dang)案(an)的研究(jiu)整理,有計劃地(di)組(zu)織編輯出版檔(dang)案(an)材料,在不同(tong)范圍(wei)內發(fa)行(xing)。

檔案(an)(an)研究人(ren)員(yuan)研究整理(li)檔案(an)(an),應當遵守檔案(an)(an)管理(li)的規定。

第三(san)十四條 國(guo)(guo)家鼓(gu)勵檔案(an)館開(kai)發利用館藏檔案(an),通過開(kai)展專題(ti)展覽、公(gong)益講(jiang)座、媒體宣傳(chuan)(chuan)等活動,進(jin)行愛國(guo)(guo)主(zhu)義(yi)、集(ji)體主(zhu)義(yi)、中(zhong)國(guo)(guo)特(te)色社會主(zhu)義(yi)教育,傳(chuan)(chuan)承發展中(zhong)華(hua)優秀傳(chuan)(chuan)統文(wen)化,繼承革命文(wen)化,發展社會主(zhu)義(yi)先進(jin)文(wen)化,增強文(wen)化自信,弘揚社會主(zhu)義(yi)核心(xin)價值觀。

 

第(di)五章 檔案信息化建設(she)

 

第三十五條(tiao) 各級人(ren)民政府應當將檔案信(xin)息(xi)化(hua)(hua)納入信(xin)息(xi)化(hua)(hua)發展規(gui)劃,保障電子檔案、傳統載體(ti)檔案數字(zi)化(hua)(hua)成果等檔案數字(zi)資源的安(an)全保存和有效利用(yong)。

檔(dang)案(an)館和(he)機(ji)關、團體、企業事業單位以(yi)及其他組織(zhi)應(ying)當加強檔(dang)案(an)信息化建設,并采(cai)取措(cuo)施保障檔(dang)案(an)信息安全。

第三十六條 機關(guan)、團體、企業(ye)事業(ye)單位和其(qi)他組織(zhi)應當積極推進電子檔(dang)案管理信(xin)息系(xi)統建設,與辦公自動化系(xi)統、業(ye)務系(xi)統等相互銜(xian)接。

第三(san)十七條(tiao) 電子檔案應當來源可靠、程(cheng)序規范(fan)、要素(su)合規。

電(dian)子檔案與(yu)傳統載(zai)體檔案具有同等效力,可以以電(dian)子形(xing)式作為憑證使用。

電子檔案管(guan)理辦法由國家檔案主管(guan)部(bu)門會同有關部(bu)門制(zhi)定。

第三十八條 國家鼓勵(li)和支(zhi)持檔案(an)館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織推進傳統載體檔案(an)數字化(hua)。已(yi)經實現數字化(hua)的,應當對檔案(an)原件妥善保管。

第三(san)十(shi)九(jiu)條 電子(zi)檔(dang)案應(ying)當通過(guo)符合安全(quan)管理(li)要求的網絡(luo)或者(zhe)存儲介質向檔(dang)案館(guan)移交。

檔(dang)(dang)案館(guan)應當對接(jie)收(shou)的電子檔(dang)(dang)案進行檢測,確保電子檔(dang)(dang)案的真實性(xing)、完整性(xing)、可用性(xing)和(he)安全性(xing)。

檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管(guan)。

第四十條 檔(dang)案館(guan)負責檔(dang)案數(shu)(shu)字(zi)資源(yuan)的收集(ji)、保存和提供利用。有(you)條件的檔(dang)案館(guan)應當建設數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)案館(guan)。

第四十一條 國家推進檔(dang)案信息資源共享(xiang)(xiang)服(fu)務平臺建設,推動檔(dang)案數(shu)字(zi)資源跨區域、跨部(bu)門共享(xiang)(xiang)利用。

 

第(di)六章 監督檢查

 

第四十二(er)條(tiao) 檔(dang)案主管部(bu)門依照(zhao)法律(lv)、行政(zheng)法規有關(guan)檔(dang)案管理(li)的規定(ding),可以對檔(dang)案館和機關(guan)、團體、企業事(shi)業單位以及其(qi)他組織的下列情(qing)況進行檢查:

(一)檔案工作責任制和(he)管理制度(du)落(luo)實情況(kuang);

(二)檔案庫(ku)房、設(she)施(shi)、設(she)備配置使用情(qing)況;

(三)檔案工作人員管(guan)理情(qing)況;

(四)檔(dang)案收集、整(zheng)理、保管(guan)、提(ti)供利(li)用等情況;

(五(wu))檔(dang)案(an)信息化建設和(he)信息安(an)全保障情況;

(六)對所屬單位(wei)等的檔案(an)工作監督和(he)指(zhi)導(dao)情況。

第四十(shi)三條 檔案(an)主管部門根據違(wei)法線索進行檢(jian)查時,在符(fu)合安全保密(mi)要求的前(qian)提下,可(ke)以檢(jian)查有(you)關庫房(fang)、設施、設備,查閱有(you)關材料(liao),詢問(wen)有(you)關人(ren)員,記(ji)錄(lu)有(you)關情況,有(you)關單位和(he)個人(ren)應當配合。

第四十四條 檔(dang)案館和機關、團體、企業事業單位(wei)以(yi)及其他組織發現本單位(wei)存在檔(dang)案安(an)全隱患(huan)的,應(ying)當及時采取補救(jiu)措施,消除(chu)檔(dang)案安(an)全隱患(huan)。發生(sheng)檔(dang)案損毀、信息泄露(lu)等情形(xing)的,應(ying)當及時向檔(dang)案主管部門報告。

第(di)四十五條(tiao) 檔(dang)案(an)主管(guan)部門(men)發現檔(dang)案(an)館和機關、團體、企(qi)業事(shi)業單位(wei)以及其他組織存(cun)在檔(dang)案(an)安全(quan)隱患的,應(ying)當責令(ling)限期整改,消除檔(dang)案(an)安全(quan)隱患。

第四十六(liu)條 任何單位和(he)個人(ren)對檔案違法(fa)行為,有權向檔案主管部門和(he)有關機關舉報。

接(jie)到(dao)舉報的檔案主管部門(men)或者有關機關應(ying)當及時依法(fa)處(chu)理。

第四十(shi)七(qi)條(tiao) 檔案主管部門及其(qi)工作人員應當按照法(fa)定(ding)的(de)職(zhi)權和程序開展監督檢查(cha)工作,做到科學、公(gong)正、嚴格、高效,不得(de)利用(yong)職(zhi)權牟取利益(yi),不得(de)泄露履職(zhi)過程中知悉的(de)國家秘密、商業秘密或(huo)者個(ge)人隱私。

 

第七章 法(fa)律(lv)責任

 

第四十八條 單位或者個(ge)人(ren)有(you)下列(lie)行為(wei)之一,由(you)縣級以上檔案(an)主管(guan)部門(men)、有(you)關(guan)機關(guan)對直接負責的主管(guan)人(ren)員(yuan)和其他直接責任人(ren)員(yuan)依(yi)法(fa)給予處(chu)分:

(一)丟失屬于國家所有的檔案的;

(二)擅自(zi)提供、抄(chao)錄、復制、公布屬(shu)于國(guo)家(jia)所有的檔案的;

(三)買(mai)賣或者(zhe)非法轉讓屬于國家所有的檔案的;

(四)篡改、損毀、偽造檔(dang)案或者擅(shan)自銷(xiao)毀檔(dang)案的;

(五(wu))將檔案出賣、贈送給(gei)外國人或者(zhe)外國組織的;

(六)不按規定歸檔(dang)或(huo)者(zhe)不按期(qi)移交檔(dang)案,被責令改正而(er)拒(ju)不改正的;

(七(qi))不按規(gui)定(ding)向社會開放、提供利用檔案的;

(八)明知(zhi)存在檔(dang)案(an)安全(quan)隱(yin)患而不采取補(bu)救(jiu)措施,造成(cheng)檔(dang)案(an)損毀、滅失,或者存在檔(dang)案(an)安全(quan)隱(yin)患被責令(ling)限期整(zheng)改(gai)而逾期未整(zheng)改(gai)的;

(九)發生(sheng)檔(dang)案安全(quan)事故后,不(bu)采取搶(qiang)救(jiu)措施或者隱瞞不(bu)報、拒絕調(diao)查(cha)的;

(十)檔(dang)案(an)工作人(ren)員(yuan)玩忽職守(shou),造成(cheng)檔(dang)案(an)損毀、滅失的。

第四十九(jiu)條(tiao) 利用檔(dang)案(an)館的(de)檔(dang)案(an),有本法第四十八條(tiao)第一(yi)項、第二項、第四項違(wei)法行為之一(yi)的(de),由縣級(ji)以(yi)上檔(dang)案(an)主管部門給予警告,并(bing)對單位處一(yi)萬元以(yi)上十萬元以(yi)下的(de)罰(fa)款,對個人處五百元以(yi)上五千元以(yi)下的(de)罰(fa)款。

檔(dang)案服(fu)務企業(ye)在服(fu)務過程中有(you)本法第(di)(di)(di)四十八條第(di)(di)(di)一項、第(di)(di)(di)二項、第(di)(di)(di)四項違法行為之一的,由(you)縣級以上檔(dang)案主管(guan)部門給(gei)予警(jing)告,并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。

單(dan)位或者個(ge)人有(you)本法第(di)四十(shi)八(ba)條第(di)三項、第(di)五項違(wei)法行為(wei)之(zhi)一的(de),由縣級(ji)以(yi)上檔案主管(guan)部門給予警告,沒收違(wei)法所得,并(bing)對(dui)單(dan)位處一萬元(yuan)以(yi)上十(shi)萬元(yuan)以(yi)下(xia)的(de)罰款(kuan),對(dui)個(ge)人處五百元(yuan)以(yi)上五千元(yuan)以(yi)下(xia)的(de)罰款(kuan);并(bing)可以(yi)依照本法第(di)二十(shi)二條的(de)規定征購(gou)所出(chu)賣(mai)或者贈送的(de)檔案。

第五十條(tiao) 違反本法規定,擅自(zi)運送、郵寄、攜(xie)帶或者(zhe)通過互聯(lian)網傳輸禁止出境的檔案或者(zhe)其復制件出境的,由(you)海關(guan)或者(zhe)有關(guan)部門(men)予以沒收、阻斷傳輸,并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款,對個人處五百元以上五千(qian)元以下的罰款;并將(jiang)沒收、阻斷傳輸的檔案或者(zhe)其復制件移交檔案主管部門(men)。

第五十一條 違反本法規定,構成犯罪(zui)的,依(yi)法追(zhui)究刑事責任;造(zao)成財產損失或者其他(ta)損害的,依(yi)法承擔(dan)民事責任。

 

第八章 附  則

 

第五十二條 中(zhong)國人民(min)解放軍和中(zhong)國人民(min)武裝警察部隊的檔案工(gong)作(zuo),由中(zhong)央(yang)軍事(shi)委員會依照本法制定管(guan)理(li)辦(ban)法。

第五十三條 本法自2021年1月1日(ri)起(qi)施行。


 

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